Astuces pour une bonne Gestion des Stocks: Et si vous vous passiez du traditionnel inventaire fiscal annuel ? Comment gagner du Temps, de l'Argent et Améliorer la fiabilité de vos stocks grâce à l’inventaire tournant “ciblé” ?

En général, nous faisons en sorte de ne pas trop différencier les références (SKUs) existantes d’une “base article” car elles sont toutes importantes à nos yeux (avec chacune leur importance relative). Mais soyons honnêtes !! Est-ce vraiment le cas ?

Afin de bien comprendre, faisons le parallèle avec l’exemple du giron familial ! Très souvent, nous disons à nos enfants que nous les aimons tous de la même manière sans aucune différence, mais en réalité, il y a toujours cet enfant “préféré” celui avec qui vous passeriez plus facilement des nuits à l'aider pour son projet de sciences, ou pour l'encourager lors de sa pièce de théâtre à l'école. Pour autant, cela ne remet pas du tout en question le fait de minimiser l’importance des autres enfants, mais c’est un fait. Et soyons réalistes, la même chose se produit dans la Gestion des Stocks au “détail”. 

En effet, votre stock peut être important dans son ensemble, mais tous les références ne méritent pas le même niveau d'attention. Et c'est normal car c'est une Gestion des Stocks “intelligente”. De fait, avec cette manière de faire, à savoir, appliquer un « favoritisme » dans votre gestion des stocks en adoptant un système d’inventaires tournants “ciblés », vous économiserez inévitablement du temps, de l'argent et éviterez ainsi de nombreux maux de tête. 

Les “Fausses “ croyances sur l’Inventaire Complet : Pourquoi tout compter est une hérésie à l’heure actuelle? 

Imaginez-vous passer des heures à compter chaque article dans votre magasin (ou réserve / entrepôt) ...qu'il s'agisse , mais best-seller qui se vend rapidement ou d'un produit qui n'a pas quitté l'étagère depuis six mois? Rien C'est comme essayer de traiter chaque référence sur un pied d'égalité et de la même manière. Est-ce vraiment pertinent de nos joursde fonctionner de la sorte? 

Les raisons sachez que seulement environ 5 à 10 % de vos références sont à l’origine de vos références sont à l’origine de la grande majorité de vos écarts d'inventaires. Malgré cela, la plupart des Commerçants et Distributeurs continuent d’effectuer des comptages d'inventaire complets, (d’ailleurs plus par habitude et obligation de par la législation du pays qui vous impose un inventaire annuel fiscal.) Au final, cela vous prendra énormément de temps et des ressources que vous ne pourrez pas utiliser ailleurs. 

C'est là toute gestion de l'inventaire comme Dart Vader s’occuper du reste. qui vous permettra de concentrer votre attention (et votre budget) sur les stocks qui comptent vraiment. 

Inventaires Tournants “CIBLES” : Traitez vos références les plus “importantes” comme vous le feriez naturellement avec votre enfant “préféré” 

Avec des inventaires tournants “ciblés”, vous priorisez les articles qui sont les plus susceptibles de poser des problèmes s'ils ne sont pas surveillés (catégorie A, B, C ). Les raisons astuces pour repérer vos références « favorites » : 

• Meilleures ventes:Ces produits à rotation rapide sont la colonne vertébrale de vos revenus, et si vous êtes à court, votre résultat net en souffrira. 

• Articles susceptibles d'avoir des écarts :Etonnement, ceux sont souvent toujours les même produits qui sont source d’erreurs lorsque vous réconciliez les données du système avec votre stock réel. Vous devez les garder à l'œil de manière impérative. 

• Références les plus volées :Afin de limiter au maximum votre démarque inconnue. 

• Stocks à forte valeur :Les produits pouvant avoir un impact significatif sur vos finances s'ils sont mal comptabilisés. (Ex : Objets de luxe, appareils électroniques ou marques haut de gamme...) 

Les “Fausses “ croyances sur l’Inventaire Complet : Pourquoi tout compter dans chaque catégorie est une hérésie à l’heure actuelle ? 

Adopter les inventaires tournants “ciblés” n'est pas seulement un gain de temps, mais c’est un véritable virage à 180° en matière d'inventaire. Les raisons en sont les suivantes: 

1. Économisez du Temps et de l’Argent :En ne comptant que les références importantes, vous passerez 50 à 70 % moins de temps sur les comptages d'inventaires, libérant du temps précieux pour votre équipe pour réaliser d'autres tâches. 
2. Moins d’impératifs d’horaires :Les inventaires tournants “ciblés” peuvent être effectués pendant operation de vente au détail les heures d'ouverture du magasin => ainsi nul besoin de fermer votre magasin ou d’intervenir magasin fermé. 
3. Détection rapide des problèmes :En comptant les bons articles plus fréquemment, vous détectez les écarts avant qu'ils ne se transforment en problèmes majeurs et vous aidant ainsi à éviter les ruptures de stocks, les ventes perdues ou les sur commandes. 
4. Optimisez vos niveaux de stocks :Une meilleure précision des stocks signifie moins de surstocks (coûteux) ou de réapprovisionnements d'urgence. Vous aurez donc les bons produits, en bonnes quantités, au bon moment et au bon endroit. 

Rien n’est identique d’un magasin à un autre => adaptez vos inventaires tournants “ciblés” à chaque Magasin et ses problématiques “propres”. 

Par exemple, voici quelque chose que nous savons tous mais dont nous parlons que très rarement : les problématiques d’un magasin en centre-ville sont rarement les mêmes qu’un magasin en centre commercial => malgré cela, le fonctionnement interne de chaque magasin sera à l’identique et il n’y aura pas de différences d’organisation entre eux. 

D’où la nécessité pour les Commerçants et Distributeurs de traiter chaque magasin comme un défi unique, car chaque problématique sera différente et propre à chaque magasin (agencement, équipe, clientèle, zone de chalandise...). 

Avec gestion de l'inventaire comme Dart Vader s’occuper du reste., you can adjust your counting strategy to each store’s individual needs. One location might need to prioritize high-theft items, while another needs to focus on fast-moving products. Treating each store as its own unique operation allows you to fine-tune your approach and d'optimiser l'ensemble de votre stock. 

Utilisez la Technologie comme votre “Meilleure Amie” 

Tandis qu'Elon Musk travaille sur des voitures autonomes et des fusées réutilisables , nous avons œuvré sur quelque chose de plus terre-à-terre mais tout aussi révolutionnaire pour votre inventaire, à savoir notre outil Dart Vader. 

Dart Vader est Dart permet de gérer de manière intuitive et simplifiée l’intégralité de l’organisation des inventaires tournants “ciblés” par magasin, notamment sur les sujets suivants : 

• Identifier les références à “Haut Risque” :En analysant les données de ventes, l'historique des écarts et les schémas de vol, Dart Vader vous indiquera immédiatement quels articles surveiller en priorité. 

• Suivi en temps réel de la réalisation et progression des inventaires tournants “ciblés” :Que vous soyez dans le magasin ou au siège social, vous pouvez vérifier les retards des magasins sur les inventaires tournants “ciblés” à réaliser, vérifier le statut de chaque inventaire, la performance des équipes, ... (le + => possibilité de reprogrammer très facilement des inventaires tournants “ciblés” depuis votre téléphone ou votre tablette). 

• Gestion des équipes et planification des inventaires tournants “ciblés” :Dart Vader vous facilitera la vie pour l’organisation et la planification des comptages pour les références à haut risque ou encore l'attribution de tâches aux différents membres de l'équipe. (All in one) •Statut de chaque SKU : visualisez en un coup d’œil combien de fois par an chaque SKU a été inventorié. Au moins une fois/an pour satisfaire l’aspect fiscal, au moins 12 fois en cas de best-seller etc… Fixez vos KPI et la fréquence cible par référence et Dart Vader organise le planning ! 

L’une des forces de Dart Vader est de s'adapter aux défis uniques de l'inventaire de chaque magasin et de ses spécificités. (Notre Business Intelligence vous fera donc des recommandations et des insights spécifiques aux problématiques de chaque point de vente) 

Comment déployer les inventaires tournants “ciblés” ? Et par où commencer ? 

Prêt à mettre en œuvre des mesures ciblées?Voici comment vous pouvez démarrer et tirer le meilleur parti de votre gestion des stocks : 

1. Exploitez vos données :Examinez vos rapports de ventes et d'inventaires. Identifiez les 20 % de références qui génèrent 80 % de votre Chiffre d’Affaires, et recherchez des schémas dans les écarts. Utilisez ces données pour cibler les produits qui nécessitent une attention particulière. 
2. Priorisez en utilisant un classement A A / BB / CC :Ce système de classement vous permettera de catégoriser vos références en fonction de deux facteurs importants (quantité et valeur). 

• • Première Lettre :Cela représente le risque basé sur la quantité. Il s'agit de la fréquence à laquelle un article présente des écarts ainsi que l’éloignement par rapport à la valeur attendue dans l’ERP. Plus les écarts sont fréquents et larges, plus l’article se rapprochera de « A » (A pour risque élevé, B pour risque modéré, C pour risque faible). 

• • Deuxième Lettre :Cela représente la valeur de l'article. Les articles à forte valeur (comme les appareils électroniques ou les objets de luxe) obtiennent un « A », tandis que les articles de moindre valeur (comme les produits à faible coût et à rotation rapide) obtiennent un « C ». 

Ainsi, un article classé “A, A” sera à la fois de forte valeur et à haut risque (donc un produit critique qui nécessite un comptage régulier). En revanche, un article A C peut être fréquemment à risque mais avec une valeur inférieure (ce qui signifie qu'il nécessite toujours de l'attention mais peut ne pas avoir la même urgence). Ce système vous aidera à cibler non seulement ce qui ce qui est à risque, mais aussi ce qui vaut la peine de faire l'effort. 

1. Planifiez les inventaires tournants “ciblés” de manière pertinente :Une fois les articles classés par catégorie d’importance, créez un cycle count , basé sur ces données : 

• • A, A :Les articles à hauts risques et de forte valeur doivent être comptés chaque semaine. 

• • B, B :Les articles à risques modérés ou avec une valeur modérée peuvent être comptés toutes les deux semaines. 

• • C, C :Les articles à faibles risques et de faible valeur peuvent être comptés mensuellement ou trimestriellement. 

Ajustez le planning en fonction des capacités de vos équipes et des opérations ou activités commerciales. L'objectif étant de compter suffisamment régulièrement pour détecter ainsi les écarts le plus tôt possible, tout en évitant de surcharger votre équipe. 

1. Suivi des résultats :grâce à Dart Vader, vous pouvez suivre les résultats de vos inventaires tournants “ciblés” en temps réel. Augmentez ainsi la fiabilité et la précision des stocks, pour réduire au maximum les ruptures de stock, et donc économiser du temps et de l’argent. Répétition et amélioration : “Comme tout parent qui se respecte”, le but est toujours à l’amélioration continue. D’où la nécessité de revoir régulièrement vos processus d’inventaires tournants “ciblés”, vos priorités dans vos références et vos stratégies de gestion des stocks afin de ne pas prendre de retard sur l’évolution du marché, des tendances... Garder une longueur d’avance vous permettra d’être toujours à la page en termes de progrès et surtout compétitif vis-à-vis de vos concurrents. 

Conclusion : Choisissez la bonne solution, avec la bonne équipe ! 

Au lieu de traiter chaque référence avec une approche identique aux autres, adoptez une stratégie axée sur les inventaires tournants “ciblés” pour vous assurer de garder le contrôle sur les produits qui comptent plus que les autres. Économisez du temps et de l'argent en consacrant votre attention à vos références « favorites », et laissez les outils de gestion de l'inventaire comme Dart Vader s’occuper du reste.(Ne travaillez pas pour la Technologie, faites-la travailler pour vous !) En somme, n'oubliez pas qu'une gestion des stocks efficace est une gestion proactive. Adoptez les inventaires tournants “ciblés” et regardez ainsi votre précision d'inventaire s'améliorer naturellement et inexorablement. Et surtout, une implémentation fiable d’une stratégie d’inventaires tournants permet aux commissaires aux comptes de vous autoriser a vous passer du traditionnel inventaire fiscal annuel ! Une réelle économie financière et opérationnelle… Pour ce faire, choisissez le bon partenaire, avec la bonne technologie pour vous assurer que votre gestion des stocks reste en toujours compétitive vis-à-vis du marché et donc de vos concurrents. 

En somme, n'oubliez pas qu'une gestion des stocks efficace est une gestion proactive. Adoptez les inventaires tournants “ciblés” et regardez ainsi votre précision d'inventaire s'améliorer naturellement et inexorablement. Pour ce faire, choisissez le bon partenaire, avec la bonne technologie pour vous assurer que votre gestion des stocks reste en toujours compétitive vis-à-vis du marché et donc de vos concurrents.