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Comptage d'inventaire | En interne ou externalisé ?

Posted on janvier 18, 2023

Que vous effectuiez votre propre inventaire en interne ou que vous choisissiez de sous-traiter, vous devez toujours rechercher des moyens d'améliorer votre inventaire pour accélérer le processus. Assurez-vous que la précision est toujours précise afin que rien ne soit compté de manière incorrecte, ne coupez pas les coins ronds !

Il y a toujours des arguments pour et contre les deux méthodes. Cela se résume vraiment à ce avec quoi vous êtes le plus à l'aise et à la façon dont vous aimeriez que votre stock soit géré. Nous discutons de quelques solutions pour rendre l'une ou l'autre méthode moins pénible.

Inventaire en interne

Vous êtes peut-être déjà à l'aise pour effectuer votre inventaire en interne, simplement parce que vous connaissez vos propres produits, que vous connaissez votre personnel et que vous pouvez le faire où, quand et selon les méthodes que vous souhaitez. Vous ne comptez que sur vous-même et votre personnel, vous savez donc que s'il y a un problème, c'est à vous de le résoudre, en vous laissant le contrôle total.

L'un des principaux inconvénients de la réalisation de votre inventaire en interne est le temps que cela prend. Cela peut être dû à votre méthode d'inventaire actuelle, comme l'utilisation de stylos, de papier et d'Excel. Vous devez également former et planifier votre personnel en conséquence et vous assurer qu'il sait utiliser Excel correctement ! Vous pouvez grandement vous améliorer à partir d'ici.

Une solution à cela consisterait à utiliser une méthode complètement différente, quelque chose de plus moderne et plus facile à utiliser et à gérer. Comme toujours, c'est pour cela que Datascan a été conçu. Datascan réduira votre propre inventaire en interne d'environ 66%, vous permettant de vous concentrer sur davantage de domaines de votre entreprise et de vous assurer que votre magasin ne ferme pas pendant une journée entière juste pour effectuer un décompte. Vous voulez que votre inventaire soit aussi rapide, précis et efficace que possible, alors pourquoi ne pas passer à une plateforme numérique ?

De cette façon, vous pourrez toujours superviser votre personnel effectuant ses comptages. Vous disposerez de votre propre plateforme de gestion pour vérifier les décomptes, les rapports et les audits, plus besoin de vérifier les papiers individuels ou les fichiers Excel.

Voici quelques avantages rapides de l'utilisation de Datascan en interne ;

  • Comptes basés sur le numérique
  • Accès à vos décomptes sur votre ordinateur, téléphone ou tablette à condition d'avoir une connexion internet
  • Rapports instantanés
  • Plusieurs utilisateurs comptant à la fois, tous synchronisés ensemble
  • Fini les stylos, le papier, Excel ou la double saisie
  • Mises à jour et assistance fréquentes
Si vous externalisez déjà vos inventaires et cherchez toujours des moyens d'améliorer les performances, même si vous n'êtes pas intéressé à compter le stock vous-même, pourquoi ne pas essayer avec Altavant DMCC ?

Voici quelques faits rapides sur les raisons d'utiliser la solution entièrement externalisée d'Altavant. Il serait avantageux pour votre entreprise :

  • Notre personnel est formé au comptage, garantissant ainsi efficacité et précision
  • N'empêche pas le personnel de travailler avec les clients
  • Comptages effectués pendant les heures d'ouverture si nécessaire
  • Matériel de numérisation de haute qualité
  • Les comptages sont effectués rapidement, efficacement et avec précision
  • Les rapports sont reçus le jour du dépouillement sans délai
Avec l'une ou l'autre méthode, vous pouvez effectuer votre inventaire le plus rapidement possible, ce qui vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects de votre entreprise.

Conclusion

En fin de compte, les deux méthodes fonctionnent. Tout dépend de vos préférences personnelles et nous, chez Altavant, offrons des solutions pour les deux. Des solutions pour rendre votre inventaire interne ou externalisé plus rapide et plus précis qu'auparavant.

12 Raisons pour lesquelles vous devriez externaliser votre inventaire

Beaucoup d'entre vous connaissent le redoutable bilan de fin d'année, ou trimestriel et croyez-le ou non dans bien des cas les bilans MENSUELS ! Imaginez un monde où, d'un simple clic, vous pourriez confier cette tâche ignoble à une autre pauvre âme… Eh bien, voici 12 raisons de vous y inciter !

  1. Le personnel du magasin, en général, n'aime pas compter les stocks.
  2. Trop de temps perdu dans le personnel de planification, de formation et de surveillance, juste pour s'assurer qu'ils comptent correctement !
  3. Le comptage interne des stocks n'est pas impartial et les résultats peuvent être falsifiés sans le savoir.
  4. Les tracas liés à la réalisation de l'inventaire et à la gestion du personnel pour garantir l'exactitude sont difficiles et improductifs.
  5. C'est une longue journée et peut entraîner une perte de revenus et une augmentation des coûts de personnel si le comptage des personnes n'est pas efficace.
  6. Augmentation du coût des heures supplémentaires/en dehors de l'heure avec l'inventaire interne, cela peut être un coût imprévu pour les petites entreprises.
  7. Avec l'inventaire interne, vous ne pourrez peut-être pas obtenir des rapports aussi détaillés sur votre stock. Par exemple, rapports d'écart, gaspillage, stock disponible, etc.
  8. Les vérifications ponctuelles peuvent ne pas être effectuées de manière approfondie et les employés et la direction travaillent à pleine capacité.
  9. Cela éloigne la direction et le personnel qui sont vitaux pour l'entreprise de leur seule responsabilité de donner la priorité au client.
  10. Il y a un coût supplémentaire à louer son propre matériel pour faire un état des lieux, Ce matériel entre de mauvaises mains ne vaut rien !
  11. L'inventaire est trop long alors que les achats et les ventes sont toujours en cours, ce qui perturbe vos chiffres.
  12. Les rapports le jour même peuvent ne pas être possibles !

Altavant peut aider les entreprises à compter leur stock de la manière la plus efficace possible. Notre équipe de professionnels formés veille à ce que, dès le premier point de contact, vos besoins soient enregistrés et communiqués aux membres de première ligne de notre équipe. Chaque article de haut en bas est compté par notre personnel et grâce à nos procédures, nous fournissons une traçabilité complète.